Екатеринбургский концерн «Калина» подвел итоги внедрения решения SAP на предприятии.

С 1990 года по сентябрь 2009 Концерн использовал систему Damgaard Concorder XAL. Но к середине 2008 года стало ясно, что она не отвечает всем требованиям екатеринбургского производителя. В частности, как рассказал Алексей Солонкин, к тому времени создатель программного обеспечения прекратил свое существование, а внедренная система исчерпала свои ресурсы как с точки зрения производительности, так и с точки зрения поддержания бизнес-процессов. Из-за всего этого система требовала высоких затрат на поддержание разработки дополнительного функционала.

В мае 2008 года руководством «Калины» было принято решение о переходе на новую ERP. В течение двух месяцев концерн выбирал из трех систем: SAP ERP, Oracle E-Business Suite и MS Axapta. По словам г-на Солонкина, один из основных аргументов в пользу SAP – наличие в системе реализованных процессов Best Business Practice.   
«Когда я пришел работать на «Калину» в 2008 году, то стал задавать вопросы, ответы на которые получал в лучшем случае за неделю, а я привык получать их сразу. Если вы зайдете в мой кабинет, то увидите, что у меня всегда включен SAP. Мы сознательно приняли решение о переходе на SAP в кризис, поскольку понимали, что улучшить наши результаты можно будет только за счет повышения эффективности», - аргументировал Анджэй Жолэндзиовски, управляющий по производству и логистике концерна «Калина».

На первом этапе было принято решение внедрить семь модулей ERP: SAP FI, SAP CO, SAP MM, SAP SD, SAP PP, SAP QM, SAP LE. С их помощью автоматизируются такие бизнес-процессы как планирование, закупки, производство, контроль качества, продажи, транспортная логистика, а также бухгалтерский, управленческий и налоговый учет.
При внедрении использовалась методика ASAP, которая предусматривает четко определенные этапы проекта внедрения, содержит набор рекомендаций, шаблонов документов, ориентировочный план внедрения. Всего внедрение заняло 10 месяцев, в течение которых были изменены бизнес-процессы, подготовлены основные данные, обучены 300 конечных пользователей. В «Калине» особенно подчеркивают, что организация продуктивного старта потребовала с остановкой операций потребовала всего лишь 7 дней.

Как рассказал Олег Лунин, директор по экономике и финансам «Калины», инвестиции в проект составили 4 млн. евро, треть из которых пошли на покупку лицензии (плюс ежегодные платежи за нее составят 18%). В результате, за счет внедрения SAP удалось сократить дебиторскую задолженность на 1 день =- 15-30 млн. руб., а также улучшить оборачиваемость за счет лучшего планирования – экономия порядка 170 млн. руб. в течение года. Помимо этого сократилось спасание материалов за счет лучшего планирования – ежегодно до 30 млн. руб.

В 2010 году Концерн намерен расширить функциональность SAP за счет внедрения планирования и бюджетирования (SAP BW), анализа данных (SAP BW) и автоматизации взаимодействия с партнерами (SAP Portal).